Assistant Administratif Service Enfance - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F

Communes

Placé sous l'autorité du responsable du service Enfance, vous êtes garant du bon fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et assistez le responsable et les coordinatrices du service.

Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
- Réaliser quotidiennement les plannings des équipes d'animateurs,
- Etablir et rédiger les contrats d'embauche des agents non titulaires,
- Effectuer les Déclarations URSSAF,
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des agents,
- Collecter et transmettre les heures travaillés le temps du midi des non titulaires au service RH,
- Gérer le logiciel Concerto en lien avec les services et la Régie,
- Être le relai entre la DRH et l'agent lors des accidents du travail, transmissions des tableaux d'heures et dossiers des animateurs,
- Rédiger les notes et courriers du service.
Activités secondaires :
- Assurer les missions de ses collègues en leurs absences.
- Diverses tâches administratives liées à l'activité du service.
- Gérer les PAI et les autorisations de retraits des enfants dans les accueils par des personnes mineurs.
- Gérer le prêt des déguisements et des livres.