Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F

Interim Nation Libourne

Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F.

Vos missions principales

Exploitation / retour de tournées
- Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée
- Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications)
- Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation
- Gestion des retours de tournées des sous-traitants
- Reprogrammation des reports avec les équipes de planification
- Recherche et traitement des anomalies d'exploitation
Gestion administrative
- Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto)
- Renseignement des plateformes et portails clients
- Gestion de la boîte mail du service exploitation
- Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels)
- Classement, archivage, suivi administratif des dossiers
- Transmission des informations aux différents services
Coordination & communication
- Interface entre conducteurs, exploitation, logistique et services internes
- Suivi du respect des procédures internes, règles d'exploitation et de sécurité
- Remontée des dysfonctionnements et non-conformités
- Participation à la qualité de service et à l'image de l'entreprise

Horaires
- Amplitude en roulement :
o 7h00 - 15h00
o 10h00 - 18h00
- Changement d'horaires tous les 15 jours

Rémunération
- Salaire mensuel : entre 2 200 € et 2 300 € brut, selon profil et expérience

Profil recherché

- Formation ou expérience en secrétariat, assistanat d'exploitation, administratif transport/logistique
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, saisie de données)
- Très bon relationnel, sens de la communication écrite et orale
- Rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les volumes d'informations
- Une expérience en transport, exploitation, logistique ou environnement est un réel atout

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis de vous rencontrer. Merci de nous transmettre votre CV au plus vite à l'adresse suivante : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**.

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients en termes de Ressources Humaines :
- Formation
- Recrutement CDD / CDI
- Travail temporaire
- CDI intérimaire
- Conseil RH

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères, fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »