Assistant Administratif et Financier du Cmq H/F

Service Public

Gestion financière et budgétaire
Élaborer et exécuter le budget relatif au CMQ sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire
Informer, sensibiliser les membres du consortium aux questions financières
Assurer l'information et la gestion particulière des investissements ;
Élaborer les conventions concernant le CMQ
Mettre en place une politique d'achats conformément au code de la commande publique
Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers
Travailler en collaboration avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable afin de conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement
Organiser et mettre en oeuvre la campagne de la collecte de la taxe d'apprentissage pour le CMQ
Rends compte à l'adjoint gestionnaire de l'avancement du projet sur les questions concernant le budget du lycée

Suivi du projet
Récupération et vérification des documents administratifs et financiers
Reporting des informations administratives et financières dans l'outil « pilotage du projet »
Suivi des tableaux de bord, calendriers, plans de financement et de l'avancement de la réalisation des actions
Lien avec les référents « administratif et financier » des structures partenaires membres du consortium
Organisation et participation aux réunions de suivi et de pilotage du projet à la demande du chef de projet
Préparation des réponses en cas de contrôle

Participation au suivi statistique
Préparation des données statistiques sous le contrôle du chef de projet
Contrôle des saisies enregistrées dans le tableau de suivi académique et dans le « collecteur »

Préparation des appels de fond
Consolidation du bilan administratif et financier en lien avec le chef de projet
Classement numérique et vérification de la conformité des documents constituant les appels de fonds
Préparation et réponse aux demandes complémentaires (pièces et/ou informations) de la Caisse de dépôts et consignations

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions