Assistant·e Pédagogique H/F CFAFLOR.COM

Description du poste :

L'assistant.e Pédagogique exécute divers travaux administratifs courants comme la vérification de documents, la frappe et mise en forme de courriers préétablis, le suivi de dossiers administratifs ou encore des opérations de secrétariat. Il/elle assiste la responsable pédagogique dans ses missions d'organisation et de suivi des différents diplômes/formations dispensées au sein de l'établissement.
Il/elle assure l'interface entre la Direction administrative et l'ensemble des personnes intervenant dans le cadre de l'école (étudiants, formateurs, prestataires, entreprises recruteuses) sur le plan administratif et pédagogique.
Il/elle aide à la gestion des parcours des étudiants de la rentrée à la remise des diplômes sur le plan pédagogique. Il/elle est l'interface entre les étudiants et les formateurs et aide au suivi de l'ensemble des diplômes et titres professionnels dispensés au sein de l'école

Missions principales :

Gestion et suivi pédagogique - (interface NBS / Intervenants / Etudiants):

· Aide à l'organisation de la rentrée des étudiants (réunions d'intégration, présentation, organisation des piscines) ;

· Aide au suivi de l'ensemble des diplômes et titres dispensés au sein de NBS, en relations avec les organismes certificateurs sur les titres professionnels (ADMTC, FEDE etc...) ; De l'inscription à la diplomation.

· Aide à l'organisation et planification des évaluations pédagogiques des différents diplômes ;

· Participe aux réunions pédagogiques, au conseil de perfectionnement et autres évènements ;

· Assurer la surveillance d'examens blancs.

Secrétariat Général

· Organiser, en lien avec la Direction, la vie scolaire de l'établissement ;

· Rédiger les comptes rendus des différentes réunions pédagogiques internes.

· Centraliser les documents relatifs à la vie scolaire (absences ou autres) et informer les entreprises d'accueil ;

· Procéder aux inscriptions aux examens des étudiants sur les différentes plateformes utilisées au sein de l'établissement ;

· Organiser et contrôler le bon déroulement des évaluations pédagogiques et des examens organisés au sein de l'établissement sur les différents diplômes (contrôle continu, BTS blancs, partiels, soutenances) ;

· Collecter et centraliser la base documentaire relative à la certification QUALIOPI de NBS/NEGOCIANCE et participer à la préparation des audits de contrôle ;

· Participer aux évènements et rencontres professionnelles organisés par l'établissement.

· Assurer un reporting d'activité mensuel à la Direction de rattachement.