Secretariat de Direction - Mc St Maur H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Connaissances

- Connaissance de l'institution
- Connaissance de la règlementation RH
- Logiciels bureautiques (MS Office, Open office...)
- Techniques de communication écrite et orale

Savoir-être

- Sens relationnel et travail en équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie
- Capacité d'adaptation
- Réactivité

Savoir-faire

- Savoir organiser et gérer son activité, savoir anticiper
- Savoir définir ses priorités, travailler dans l'urgence
- Savoir travailler en réseau
- Maîtriser les délais

Le secrétaire de direction met en oeuvre la gestion du secrétariat. Il assiste les membres de la direction dans la gestion de leur agenda et le suivi des permanences. Il est le garant de la diffusion des informations au sein de la Maison Centrale de Saint Maur.

D'autre part, il assure et veille à la gestion courante du courrier et de la conformité des différents documents à diffuser.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service

Le secrétariat est assuré par un personnel de catégorie B. Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier (catégorie A), et sous l'autorité hiérarchique du Chef d'établissement, du Directeur Adjoint et du Directeur de détention.

Votre hiérarchie

N+1 : l'attaché(e) responsable SAF

N+2 : le/la Chef(fe) d'établissement et/ou son adjoint(e)

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des personnels de la Maison Centrale - DISP Dijon - Partenaires institutionnels - Préfecture - Avocat