Responsable Administratif et Financier Opérationnel Pme H/F SYNFOLIA

Synfolia, est un réseau de 6 pépinières horticoles professionnelles implantées sur l'ensemble du territoire français.

Le groupe représente environ 25 M€ de chiffre d'affaires et une centaine de collaborateurs, au service des professionnels du paysage et de l'horticulture.

Dans le cadre de l'évolution de son organisation administrative et financière, Synfolia recrute un·e Responsable Administratif et Financier (RAF) afin de faire évoluer la fonction comptable vers un rôle plus structurant de pilotage, coordination et accompagnement de la direction et mettre en place des outils de contrôle de gestion.

VOTRE ROLE

Rattaché·e directement à la direction du groupe, vous êtes le/la référent·e administratif·ve et financier·ère de Synfolia.

Vous intervenez à la fois sur la gestion quotidienne et sur le pilotage financier du réseau, dans un environnement multi-sites et en forte interaction avec les équipes.

Le poste est opérationnel au départ, avec une évolution rapide vers des fonctions de coordination et de management.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion comptable & financière

- Tenir et superviser la comptabilité générale
- Établir la facturation clients et suivre les encaissements
- Gérer les règlements fournisseurs et le recouvrement clients
- Réaliser les déclarations fiscales
- Suivre la trésorerie et établir des prévisions
- Préparer les éléments pour l'expert-comptable et le bilan

Pilotage & aide à la décision

- Mettre en place des tableaux de bord simples et utiles
- Suivre les marges, les coûts et les résultats
- Alerter la direction en cas de dérive ou de risque
- Participer à la fixation des prix et aux décisions d'investissement
- Développer progressivement une culture de contrôle de gestion adaptée à un groupe de PME

Gestion administrative & réglementaire

- Gérer les assurances (contrats, cotisations, sinistres)
- Assurer la gestion administrative des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt dans les délais, conformité administrative)
- Suivre les certifications (Plante Bleue / HVE) : suivi des dossiers, préparation des audits, relations avec les organismes
- Suivre les demandes d'aides et subventions
- Assurer les déclarations réglementaires et obligations administratives
- Assurer la gestion administrative du personnel (paie, contrats, dossiers salariés, déclarations sociales).

Organisation & support transversal

- Structurer les procédures administratives et financières du groupe
- Organiser le classement et l'archivage
- Apporter un support administratif transversal aux équipes
- Évoluer rapidement vers l'encadrement de 1 à 2 opérateurs de saisie, dans une logique de structuration et de mutualisation des tâches comptables
- Être force de proposition dans l'organisation future du pôle administratif et financier