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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

CAPEB

  • Nîmes - 30
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Vos missions
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et comptable de la structure.
Comptabilité générale :
- Saisie des écritures comptables (factures, paiements, etc.)
- Gestion commercial : suivi des factures, suivi des paiements, gestion du fichier
- Tenue des journaux comptables et de la trésorerie
- Suivi des comptes clients et fournisseurs, relances des paiements
- Participation à la préparation des bilans et états financiers
Assistanat administratif :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Gestion des fournitures et services généraux
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Profil recherché
- Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS, DUT ou équivalent)
- Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire
- Compétences techniques :
o Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel...)
o Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Qualités personnelles :
o Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
o Aisance relationnelle et rédactionnelle
o Autonomie et esprit d'équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

3214 Route de Montpellier

30900 Nîmes

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Publiée le 08/01/2026 - Réf : 202HKLY

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

CAPEB
  • Nîmes - 30
  • CDI
Publiée le 08/01/2026 - Réf : 202HKLY

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