Comptable Copropriété H/F OPAC de l'Oise

Rattaché(e) à l'unité syndic de copropriétés vous assurez la gestion comptable complète d'un secteur d'immeubles en copropriétés.

Vous avez pour principales missions :

- Etablir, avec le syndic, le budget de fonctionnement de chaque résidence ;
- Editer les appels trimestriels de charges courantes et/ou des budgets de travaux. Enregistrer les paiements effectués par les copropriétaires et établir la remise en banque pour les paiements par chèques ;
- Procéder à l'enregistrement des factures ainsi qu'au règlement des fournisseurs et réaliser périodiquement les rapprochements bancaires de chacun des comptes ;
- En liaison avec le syndic et le commissaire de justice, assurer le suivi du recouvrement des charges auprès des copropriétaires, y compris le cas échéant en recourant aux procédures contentieuses ;
- Après les assemblées générales, modifier si nécessaire les budgets de fonctionnement et établir les échéanciers d'appels de provisions de toute nature y compris ceux relatifs au fonds de travaux obligatoire ;
- Effectuer les clôtures annuelles des comptes ;
- Traiter les dossiers de mutation envoyés par les notaires en cas de vente, compléter les états datés en indiquant le montant des charges en cours et des appels futurs après vérification de la situation du cédant ;
- En liaison avec la direction financière, établir les factures relatives aux prestations réalisées par l'unité syndic de copropriétés et tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité.