Gestionnaire sans Encadrement H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Sous l'autorité de la responsable concours et recrutement, vous participerez activement à la mise en oeuvre de la réforme des statuts des agents de la DAP en prenant part à :

Organisation des concours et examens professionnels:

Vérification des dossiers (complétude, pièces...) en lien avec la réglementation du concours ou examen professionnel

Enregistrement et extraction des convocations et documents officiels dans le logiciel concours

Logistique du centre d'examen (Recherche de salles, de stades, négociation avec les loueurs...)

Gestion du matériel (stocks de copies de concours, des liasses médicales et des tests urinaires anti-drogue...)

Archivage des dossiers

Participation aux recrutements de contractuels:

Actualisation des tableaux de suivi;

Publication des offres sur les sites

Contrats d'apprentissage:

Appels à candidature;

Recrutement après transmission dossier par les structures d'accueil;

Suivi des contrats;

Statistiques et bilan;

Recrutement des volontaires de service civique:

Publication des offres;

Interlocuteur des structures d'accueil, de l'Agence de Service Public et du Département du Budget et des Finances ;

Recrutement: élaboration des contrats sous ELISA;

Suivi des contrats;

Promotion des métiers:

Gestion du stock des goodies, fiches métiers et divers besoins notamment des pôles;

Développement des partenariats pour améliorer le rayonnement de l'Administration Pénitentiaire;

Développement de conventions avec rectorat concernant les métiers de la sécurité;

Organisation des participations sur les forums et autres évènements en lien avec les pôles de formation;

Connaissances :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)Gestion budgétaire Travail sur applicatifs métiers

Savoir-être :
Rigueur et organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité

Savoir-faire :
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Avoir le sens aigu de la communication
Avoir un bon relationnel
Instruire un dossier
Bonne gestion du temps