Chef de Greffe Pénitentiaire H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

En matière de management, cet agent est chargé de:
· Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

· Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de:
· Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de:
· Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
- Superviser les prélèvements biologiques
- Organiser la consultation des dossiers pénaux

· Détenir les fonds des PPSMJ
- Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées
- Régler les pécules des personnes libérées
- Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus
- Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu

· Elaborer des statistiques, des tableaux de bord