Assistant·e Administratif·ve H/F Groupe SOS

L'association Groupe SOS Solidarités, gèrent un Lit Halte Soins Santé (LHSS) de 44 places et un Lit d'Accueil Médicalisé (LAM) de 25 places à Saint Denis. Le LHSS est destinés à l'accueil de personnes sans domicile fixe qui nécessitent des soins infirmiers aigus. Les LHSS font office de domicile de substitution, le temps de réaliser ces soins. Ils permettent ainsi d'éviter une rupture dans la continuité des soins ou une aggravation de l'état de santé de la personne.

Le LAM assure une prise en charge médico-sociale globale associant un hébergement, des soins ou un suivi thérapeutique et un accompagnement psychosocial pour des personnes en situation de grande vulnérabilité sociale atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes, de pronostic plus ou moins sombre, pouvant engendrer une perte d'autonomie.

Les personnes admises au sein du LHSS LES VOISINS et du LAM OLYMPIADES bénéficient d'une prise en charge médico-sociale globale assurée par une équipe pluridisciplinaire (travailleur social, infirmière et médecin).

Vous avez pour mission principale d'assurer les tâches administratives courantes en fournissant à l'encadrement et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Gestion comptable :
Rassembler et classer les documents (factures, notes de frais....) et remonter les éléments comptables au service comptabilité
Assurer le suivi des factures et des relances des fournisseurs
Tenir à jour la caisse de l'établissement
Préparation de la clôture comptable en fin d'année

Gestion de l'accueil et du standard :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et prestataires de l'établissement
Administrer les correspondances de l'établissement
Recevoir les demandes des résidents et les orienter vers le bon interlocuteur

Suivi et gestion administrative :
Participer à l'encadrement de stagiaire dans votre domaine de compétences
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus
Constitution des déclarations à la MAIF et suivi des dossiers en cas de sinistre
Classement des dossiers, archivage et gestion des archives
Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel
Etablir et transmettre les fiches d'intervention technique
Tenue à jour du registre des entrées et sorties des personnes accueillies LHSS/LAM
Mise à jour des tableaux d'affichage employeur (offre d'emploi, documents du CSE/CSEC, astreintes, et tout autre document nécessitant une actualisation)

Gestion RH :
Suivi et gestion des congés
Saisie des absences sur le logiciel de gestion des plannings (E-TEMPTATION)
Compléter les bilans sociaux