Assistant ADV H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) ADV

Administration des Ventes
Gestion administrative
- Saisir la commande en informatique ou analyser les besoins remontés dans le plan de charge
- Veiller au respect des conditions de vente en adéquation avec les tarifs en vigueur.
- Vérifier que la commande est « logistiquement » exploitable (Nombre de tonnes, nombre de
palettes etc...)
Assurer l'interface entre les clients : les usines et les services commerciaux des
filiales du Groupe
- Etablir la demande de fabrication auprès des responsables de fabrication
- Informer le responsable de production sur l'évolution des priorités en fonction de la disponibilité des
produits et trouver la solution la plus adaptée aux attentes du client et aux impératifs de production
- Donner de la visibilité sur l'état d'avancement des commandes aux réseaux clients
Affrètement France et Export
- Prendre contact avec le client pour confirmer la livraison
- Confirmer l'achat de transport auprès du transitaire ou transporteur référencé
- Gérer l'aspect documentaire lié à la vente export (facture, liste de colisage, déclaration de matière
dangereuse, etc...)
- Communiquer une copie des documents aux transitaires et clients pour préparer la douane
- Vérifier la facture du produit destiné au client
- Vérifier la facture transporteur avant comptabilisation