Assistant de Direction H/F Groupe Biscuits Bouvard

Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI dans le cadre d'une préparation à un départ en retraite.

En appui direct à la Direction générale, vous intervenez sur un périmètre varié et garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer le traitement du courrier et des emails entrants, en garantissant leur tri, leur diffusion et un suivi rigoureux.
Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements de la Direction : gestion des notes de frais, organisation des réunions, coordination des participants, anticipation des contraintes et optimisation du planning.
Assurer l'assistanat administratif de la Direction, incluant la préparation de documents, la mise en forme de supports, la gestion de tableaux de suivi, la traduction de documents et l'appui aux sujets transverses
Piloter le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques, en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes compétents.
Organiser et suivre les différents comités et les assemblées générales : préparation des dossiers, convocations, coordination logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Traiter et suivre les litiges en cours, en collectant les informations nécessaires, en mettant à jour les dossiers et en accompagnant les actions engagées.
Contribuer au traitement de dossiers juridiques (entités étrangères, dépôt des comptes) et des dossiers assurances (flottes de véhicules, gestion des contraventions et autres), en préparant les éléments nécessaires, en assurant le suivi administratif et en veillant au respect des échéances.
Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs, confidentiels ou réglementaires, afin d'assurer une organisation fiable et durable.
Être le back-up sur les dossiers de gestion des déplacements (administration système, suivi et bilan utilisation, gestion des abonnements et partenaires).
Intervenir en support sur d'autres dossiers du pôle Assistantes de Direction Générale, en fonction des besoins.

Des opportunités de carrières et d'évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s'investir dans un projet de croissance forte