Assistant Gestion Documentaire - Compétences Avancées en Excel H/F L'Industrie recrute

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

Rattaché(e) au Responsable documentation, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en place et la fiabilisation de notre solution de gestion documentaire. Votre mission : assurer la conformité des données dans la transition vers le nouveau système.

Vos missions :

Support à la migration et contrôle des données

- Extraire les données de l'ancien système (VDoc).

- Préparer les fichiers d'import et réaliser l'intégration dans le nouveau système (ISCO) : commandes clients, commandes d'achats, liste documentaire

- Effectuer un comparatif entre la base existante et les nouveaux systèmes pour garantir la cohérence.

- Collecter les documents fournisseurs et les déposer dans le nouveau système.

- Gérer les données sur excel

· Être à l'aise avec les outils informatiques : Excel, SAP est un plus

· Méthodique et rigoureux

· Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.

· Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants