Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
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- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
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Assistant·e de Direction H/F CVA IPEC
- Courbevoie - 92
- Intérim
- 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Assistante de Direction
Lieu : Tour Michelet - La Défense
Période de mission : du 23/02 au 11/07
Contraintes horaires : arrivée à 8h30 environ deux fois par mois (démarrage de réunions)
Le contexte
Dans un environnement RH et social structuré et exigeant, vous intégrez les équipes Relations Sociales et Talent d'une grande organisation comptant 2 500 salariés répartis sur 6 établissements.
Vous intervenez en appui direct de la Direction des Relations Sociales (DRS), de la Direction de l'établissement et du Directeur Talent, au coeur des échanges avec les instances représentatives du personnel.
Environnement :
1 CSEC, 6 CSE
4 organisations syndicales représentatives
Environ 150 représentants du personnel
Équipe Relations du travail & Direction établissement : ~6 personnes
Vos missions principales
1 Relations sociales
Représentation du personnel (CSEC & commissions centrales)
- Préparation des réunions et des dossiers associés
- Rédaction et envoi des convocations et ordres du jour, information des hiérarchies
- Organisation logistique : réservation de salles, société de prise de notes
- Organisation de visioconférences
- Publication des documents dans la BDESE
Négociations syndicales & droit syndical
- Préparation des réunions et ordres du jour
- Gestion logistique (salles, matériel)
- Dépôt des accords auprès de l'administration et gestion des correspondances
- Suivi de l'utilisation des crédits d'heures, mandats syndicaux et congés de formation économique et syndicale
2 Assistanat de direction & gestion de dossiers
- Appui direct au DRS et au Chef d'établissement
- Gestion autonome de dossiers liés à la vie des instances
- Tenue et suivi d'agendas, organisation de réunions
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Gestion des factures DRS et approvisionnement des fournitures via SAP
- Administration de l'intranet local
- Création et gestion des badges
- Suivi du courrier
- Travail en binôme avec l'assistant(e) DRHCI (back-up et remplacements croisés)
3 Talent
- Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
- Suivi et traitement des notes de frais
- Préparation de dossiers stratégiques
- Gestion des factures liées au périmètre Talent
Pourquoi cette mission ?
- Un poste central et exposé au coeur des relations sociales
- Une mission riche, variée et responsabilisante
- Un environnement structuré, stimulant et collaboratif
- Une expérience valorisante en RH, relations sociales et assistanat de direction
Savoir-être & compétences clés :
- Dynamisme et capacité à gérer de nombreuses sollicitations simultanées
- Rigueur et respect d'échéanciers impératifs
- Grande disponibilité, réactivité et sens des priorités
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et d'initiative
- Respect absolu de la confidentialité des informations traitées
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise d'Excel, SAP, Teams
- Appétence pour les outils digitaux (SIRH, outils internes)
- Atout apprécié :
- Connaissance de l'environnement RH et du fait syndical
Une entreprise engagée
CVA IPEC est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés.
Chez CVA IPEC, nous plaçons l'humain au coeur de nos valeurs.
Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre CVA IPEC, c'est intégrer un partenaire technique reconnu, qui accompagne des projets industriels sur le territoire national.
Entreprise certifiée MASE, nous mettons tout en oeuvre chaque jour pour optimiser la sécurité et les conditions de travail de nos collaborateurs.
Vous serez formé(e), valorisé(e), et intégré(e) à une équipe qui avance ensemble, dans le respect des valeurs humaines et environnementales.
Intéressé(e) ? Ne laissez pas passer cette opportunité et postulez dès aujourd'hui !
On attend votre candidature avec impatience.
13ème mois
Publiée le 08/01/2026 - Réf : 3732619/27066978 ADD/92C
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Assistant·e de Direction H/F
Super recruteur
- Courbevoie - 92
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