Responsable ADV H/F

Avantage Industrie

Notre société basée en région parisienne dans le Val d'Oise est un acteur reconnu dans le monde de la distribution de produits de fixations industrielles.
En constant développement depuis plus de 15 ans, nous créons aujourd'hui un poste clé au sein de notre structure, véritable plaque tournante de l'entreprise, et recherchons notre :
Responsable administration des ventes & achats
Après une période de familiarisation à nos produits et à notre fonctionnement, vous devrez assurer les missions suivantes :
VENTES
- En étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous relancez auprès de nos clients les devis et offres commerciales, puis enregistrez et confirmez les commandes.
- Vous recueillez, analysez et classez les informations liées aux devis n'ayant pas abouti et transmettez les données aux commerciaux.
- Vous répondez aux demandes de prix quotidiennes d'une partie de nos clients, rédigez vous-même les offres et en assurez le suivi complet.
ACHATS
- Vous devrez entretenir, développer et étoffer un important portefeuille de fournisseurs européens.
- Vous rédigez et envoyez quotidiennement les demandes de prix, analysez les offres et les dispatchez auprès des commerciaux concernés.
- Vous passez les commandes, enregistrez les confirmations des fournisseurs et contrôlez la bonne adéquation entre commande et confirmation ( produits commandés, prix, dates de livraison ... ).
- Vous suivez rigoureusement les dates et conditions de livraisons des fournisseurs et relancez régulièrement vos interlocuteurs afin de vous assurer de la bonne marche de la commande.
- Vous communiquez et échangez quotidiennement avec l'équipe logistique au sujet du planning de réceptions et livraisons.
Au sein d'une TPE telle que la nôtre, ce poste stratégique revêt une importance particulière pour le bon fonctionnement et le développement de l'entreprise, le candidat retenu qui saura en apprécier la dimension fondamentale aura toutes les chances de succès au sein de notre équipe.
Profil du candidat :
- Formation Bac +2/+3 avec expérience dans ce type de poste de 5 années minimum.
- Méthodique, rigoureux et efficace, ayant le sens des priorités.
- En contact permanent avec nos clients et nos fournisseurs, vous devez impérativement posséder d'excellentes qualités de communication et relationnelles.
- Maitrise des outils informatiques et gestion standards ( excel, word, EBP ... )
- Très bon niveau d'anglais requis pour échanger au quotidien avec nos fournisseurs européens tant au téléphone que par écrit.
- La maitrise d'une autre langue européenne ( Italien, allemand ... ) serait un atout supplémentaire.
- Capacité à s'intégrer au sein d'une petite équipe dans une ambiance familiale
Nous offrons :
Salaire motivant
possibilité à terme de mise en place d'une partie variable basée sur les résultats.
Epargne salariale
Cadre de travail et ambiance sympathique