Directeur d'Exploitation Logistique H/F

Le Directeur d'exploitation assure la qualité des prestations, en veillant à ce que tous les engagements contractuels soient respectés et à ce que les coûts associés soient maîtrisés. A ce titre, il coordonne l'impératif de satisfaction Clients Internes et le suivi de l'exploitation. Il est garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité sur le site, du suivi et de l'exactitude des éléments administratifs (paie, relevés d'heures interim,..), en assurant le développement et la performance des fonctions logistiques.

Il assure un management fonctionnel sur l'ensemble des équipes du site.

Assure le remplacement temporaire du Directeur de Site et des Responsables d'Exploitation lorsque nécessaire

- Garantir la qualité et la fiabilité des prestations aux Clients
- Assure le respect des procédures opérationnelles
- Assurer les clôtures de journées (réception et expédition) : régularisations et nettoyages nécessaires
- Analyser, valider et relayer en interne les demandes des Clients puis veiller à ce qu'elles soient opérationnelles
- Piloter, contrôler et analyser les indicateurs qualitatifs et quantitatifs de production définis
- En cas d'écarts de performance, définir et mettre en oeuvre les plans d'actions, en collaboration avec les services supports de l'entreprise (RH, Contrôle de Gestion, Amélioration continue, IT, Maintenance, ...)
- Assurer la réflexion sur l'évolution des outils informatiques et des process
- Préparer la consolidation des éléments de suivi des activités (KPI's du site), en participant aux instances de gouvernance (Comité de Pilotage, ...)
- Veiller au respect des règles de sécurité et du règlement intérieur (HSE)
- Définir et assurer un plan de contrôle interne de site (Règle de sécurité (HSE), pointage horaires, accès au site, ...)
- Garantir la réalisation des exercices règlementaires (évacuation incendie, ...) en collaboration avec le Directeur de Site.
- Informer le Directeur de site et l'alerter lorsque nécessaire
- Définir et animer le plan d'actions correctives

- Réaliser la planification à court-moyen terme des équipes de production
- Définir, dimensionner et piloter les organisations à échéance court et moyen terme (3 à 6 mois)
- Participer au recrutement des équipes si nécessaire
- Identifier les potentiels et animer leur évolution et le développement de leurs compétences
- Etre attentif au climat social au sein du site

- Contribuer au suivi et à la réalisation du Budget
- Garantir l'exactitude des saisies administratives (relevés d'heures, données de volumes, ...)
- Garantir la transmission hebdomadaire des relevés d'heures aux sociétés de travail temporaire
- Participer au suivi du budget site
- Assurer le suivi des dépenses budgétaires (consommables, maintenance, ...) en coordination avec le service Moyens Généraux
- Contribuer aux prévisions budgétaires (atterrissage, budget n+1, ...)

- Assurer le suivi des indicateurs de performance
- Assure le suivi et la tenue du rapport mensuel de performance qui sera communiqué à la Direction et au contrôle de gestion.
- Définit et suit les états de reporting avec les différents services

- Maintenance et coordination avec l'équipe maintenance
- Assure le suivi des plans de maintenance préventive et curative pour s'assurer du respect de la règlementation et de la disponibilité des outils
- Valide les devis de demande d'interventions selon la procédure en vigueur
- Assure suivi budgétaire maintenance en coordination avec le service Moyens Généraux