Gestionnaire Paie et Administration RH H/F

Cinematheque Francaise

Le titulaire de l'emploi réalise l'ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN), l'administration des ressources humaines de l'entrée à la sortie du salarié dans l'institution. Il conseille les salariés et les managers et participe à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'association.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ADMINISTRATION DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT

- Gère l'administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, suivi de la gestion des temps, évolution de situation, fin de contrat, etc...)
- Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
- Suit les demandes de congés et les absences diverses dans le logiciel de gestion des temps
- Collecte les demandes de contrats auprès des services employant des salariés permanents et occasionnels et établit les contrats de travail
- Effectue l'ensemble des déclarations préalables à l'embauche
- Archivage des documents administratifs

PAIE DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT ET DÉCLARATIONS SOCIALES ET NOMINATIVES

- Assure le calcul et le traitement des variables de paie dans le logiciel et assure occasionnellement le contrôle de la paie
- Réalise les demandes de remboursement liées aux absences, traite les demandes d'acompte/avance
- Traite les demandes d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux adéquats
- Produit les attestations France Travail et les certificats de travail et procède aux signalisations d'évènements correspondants
- Procède aux diverses formalités administratives selon le statut des personnels : permanents, CDDU (intermittents du spectacle, formateurs occasionnels, conférenciers...).
- Assure le suivi, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, tout en produisant mensuellement la DSN dans un contexte fiabilisé.

DÉPLOIEMENT DES OUTILS ET LOGICIELS RH

- Peut participer à la rédaction du cahier des charges et au recettage du SIRH
- Formule les préconisations techniques et réalise les tests nécessaires au paramétrage des outils
- Assure le paramétrage de base dans les outils et systèmes
- Forme les salariés à l'utilisation des outils
- Assure l'interface avec le prestataire et la DSI
- Actualise les différents tableaux de suivi

CONSEIL AUX SALARIÉS ET PARTICIPATION AUX PROJETS LIÉS À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE RH

- Est le point de contact privilégié des salariés pour toute question relevant de leur vie contractuelle et administrative au sein de l'association
- Oriente et conseille les managers sur les questions administratives RH
- Participe à l'intégration administrative des nouveaux salariés
- Alerte sa hiérarchie en cas de situation inhabituelle ou problématique potentielle

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE

- Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service

PROFIL

Licence Professionnelle Paie et administration du personnel

Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies

Compétences techniques :

Une très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie

La connaissance des spécificités des intermittents serait un plus

La maitrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie (la connaissance du logiciel Nibelis serait un plus mais non nécessaire)

Qualités professionnelles :

Rigueur, fiabilité et respect des procédures

Dynamisme et esprit d'équipe

Capacité d'adaptation face aux imprévus

Sens relationnel et sens de l'écoute

Impartialité et confidentialité

La Cinémathèque française s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.