Responsable Administratif·ve et Financier H/F

Ctre Entrainem Methode Education Active

L'Association Nationale des Ceméa recrute un.e Responsable Administratif.ve et financier rattaché.e à l'organisme de Formation CFEN. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion et l'organisation des activités administratives, dans le suivi de la facturation et le contrôle de gestion. Le CFEN étant en plein développement, il/elle accompagnera la structuration du fonctionnement et des procédures.

Il sera sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de la formation professionnelle à l'animation, et travaillera en lien étroit avec le directeur général adjoint de l'association

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative courante et l'organisation financière de l'organisme de formation
- Organiser et suivre la gestion financière des formations longues
- Réaliser le budget prévisionnel du CFEN et assurer la facturation des actions de formation complexes
- Réaliser les demandes de financement d'Actions Collectives Nationales auprès de l'OPCO
- Réaliser le bilan pédagogique et financier
- Réaliser des outils de suivi et de reporting de l'activité de l'organisme de formation
- Structurer le suivi et veiller à ce que les procédures soient appliquées
- Maîtriser les différentes plateformes numériques utilisées par le CFEN dans son activité de formation
- Participer à l'organisation des épreuves de certification des titres professionnels
- Participer au pilotage de la mise en place et au suivi de la démarche qualité, préparer avec le DGA la certification Qualiopi
- Évaluer et participer à l'amélioration des processus administratifs etpédagogiques du CFEN
- Assurer une veille sur la réglementation en vigueur dans le domaine de la formation professionnelle
- Entretenir des relations avec les partenaires externes en lien avec l'activité de formation professionnelle
- Participer au développement du CFEN notamment en structurant avec le DGA etla DA des réponses à des appels à projet

Profil recherché :

- Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 6 (Bac +3/4)
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques (notamment les logiciels de tableur)
- Maîtriser la comptabilité générale associative
- Être en capacité de travailler de manière transversale
- Faire preuve d'autonomie et d'un fort sens de l'organisation
- Maitriser les méthodologies de suivi et de reporting
- Savoir élaborer un budget et en assurer le suivi
- Savoir faire preuve de confidentialité
- Être rigoureux et avoir l'esprit d'équipe

Le poste est basé à Paris, des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Autres avantages et informations : Prime forfait jour, prime d'ancienneté, forfait 207 jours.

Les Ceméa (Centres d'Entraînement aux Méthodes d'Education Active) sont une associationd'éducation populaire, complémentaire de l'enseignement public, reconnue d'utilité publique depuis 1966 et un organisme de formation dans le domaine de l'éducation.

Mouvement de militants et de militantes engagées dans l'Éducation Nouvelle, ils pratiquent des méthodes d'éducation active.

Les Ceméa sont engagés au sein de plusieurs collectifs au service de partenariats qui peuvent être d'ordre politique, éducatif ou financier.

Ils sont présents dans toutes les régions dans l'hexagone et dans les départements et collectivités des 3 océans sans exception.

Les Ceméa agissent pour transformer la société, notamment par la formation des acteurs et actrices de l'éducation.