Assistant en Charge des Instances - Communaute de Communes Senlis Sud Oise H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes Senlis Sud Oise (CCSSO), 26 000 habitants, est une intercommunalité de 17 communes,
située au sud-est du département de l'Oise.
Son territoire bénéficie d'une position stratégique, en proximité de l'autoroute A1, de l'aéroport Paris Charles de Gaulle et
du bassin d'emploi de l'Ile-de-France et d'un patrimoine naturel et culturel privilégié.
Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de
l'accueil apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de
communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers de l'intercommunalité.
Nous recherchons à ce jour, notre Assistant(e) en charge des instances.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales, vous intervenez dans les missions suivantes :
Assurer l'ensemble des instances communautaires :
- Assurer la programmation des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions et autres
réunions diverses) ; - Assurer la préparation des dossiers en relation avec les services concernés ;
- Alimenter les rétroplannings afférents aux instances et réunions ;
- Renseigner les agendas des élus et de la direction générale des services ;
- Envoyer les dossiers complets aux élus via les différentes plateformes sécurisées (s2low - Pastell ou autre...) ;
- Préparer les dossiers des élus et leur transmettre lors des conseils, bureaux communautaires... ;
- Assurer l'organisation logistique de chacune des instances ou réunions ;
- Assister aux séances des conseils et des bureaux communautaires ;
- Assurer la rédaction des documents inhérents aux instances (procès-verbal, compte-rendu, projet de délibération,
délibération...) ;
- Piloter la signature des actes, (assurer le suivi des parapheurs de signature des ordres du jour, des validations des
dossiers, des délibérations...) ;
- Assurer la transmission et la diffusion des documents (contrôle de légalité, affichage légal des documents...) ;
- Tenir les registres des actes administratifs (délibérations, décisions) ;
- Réaliser le suivi des dossiers et organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Suivre et transmettre le planning Générale des instances ;
- Assurer le planning des commissions des différents services ;
- Effectuer une veille juridique ;
- Dresser l'inventaire des contrats et conventions et en assurer le suivi et la mise à jour ;
- Assurer une veille des échéances auprès des services.
- Assurer l'organisation des Voeux du Président ;
- Ponctuellement, avec d'autres agents, participer à la continuité de l'accueil physique et téléphonique ainsi que le
traitement du courrier ;
- Travail en bureau ;
- Déplacements ponctuels - En soirée, lors des conseils et des bureaux.