Adjoint Administratif - Regisseur Suppleant - Mairie des Essarts·le-Roi H/F

Communes

L'agent doit assurer quotidiennement l'accueil et le traitement administratif des affaires scolaires.

Missions principales :
L'agent doit assurer quotidiennement l'accueil et le traitement administratif des affaires scolaires, à savoir :

Accueil du public physique, téléphonique et numérique.
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation centre de loisirs, renseignements, orientation).

Régie et facturation des familles (en l'absence du régisseur principal)
- Assurer la régie des encaissements périscolaires et du Multi Accueil :
- Edition des factures
- Impression de la facturation, mise sous pli
- Vérification des présences des enfants pour la mise en facturation
Familles
- Saisie des fiches de renseignements avant la rentrée scolaire
- Gestion journalière des mails
Communication aux familles
- Envoi mensuel des plannings de réservation
- Communication pour : les changements de repas, la mise en place d'un SMA (service minimum d'accueil), tarifs, autres ...
Restauration scolaire
- Commande journalière et suivi des repas auprès du prestataire
- Vérification et validation des factures reçues du prestataire
- Envoi des effectifs aux cantines
- Envoi journalier des allergènes aux familles concernées
- Lister les PAI et repas sans porc à transmettre aux cantines et centres de loisirs
- Commission menus (préparation de la réunion et compte-rendu)
Ecoles :
- Inscriptions des petites sections, CP et nouveaux arrivants sur le logiciel ONDE
- Informer l'Elu à la Jeunesse et les directions des quatre écoles de nouveaux arrivants sur la commune en cours d'année
- Etablir les bons de commandes, valider les factures des écoles
- Lien entre les écoles et les différents services administratifs
- Suivi des heures de vacation du personnel de l'étude
- Suivi et validation des factures d'écolage
- Suivi et préparation de la commission de dérogation scolaire
- Suivi des congés et heures des Atsems

CAF(CTG) :
- Suivi des données de présence enfants (écoles, alsh, espaje jeunes, écolage...) pour le déclaratif CAF
- Remplir les tableaux et outils, suivi des données en lien de la CTG.
- Procéder aux calculs et quantifications pour déclaration FILOE, AFAS,...en lien de la CTG.
- Rendre compte des données sous supervision de la responsable de service et en transverses avec le service Finances.
Missions spécifiques :
- Télétransmission cantine à 1 € sur le site PUMA
- Aide à la mise en place du SMA (service minimum d'accueil) et transmission pour financement
- Déclaration Egalim sur le site MA CANTINE