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Chargé d'Administration - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F
Structures de coopération territoriale
- Vert-Saint-Denis - 77
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste basé au conservatoire de Vert-Saint-Denis
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La collectivité gère des salles de spectacles, des médiathèques, des équipements
d'enseignements artistiques (conservatoires et ateliers d'arts plastiques) et des cinémas. Les 10
conservatoires sont réunis depuis le 1er septembre 2021 en un réseau commun.
Vos futures missions :
Votre mission sera d'assurer le suivi des dossiers administratifs du conservatoire en lien avec la référente administrative du territoire et le service administratif et financier du réseau des conservatoires.
Placé sous la responsabilité de la Directrice du conservatoire, vous serez amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et la scolarité des élèves,
- Élaborer avec la direction le planning des cours,
- Veiller à la bonne organisation des examens,
- Assurer la réception, le traitement, la vérification et le classement des fonds et des pièces comptables des usagers,
- Préparer le versement des fonds et des pièces correspondantes pour le régisseur principal de recettes selon un calendrier annuel établi,
- Assurer le suivi des locations d'instruments et l'inventaire du parc instrumental
- Rédiger des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion,
- Assurer le suivi des actes administratifs, des demandes budgétaires, des procédures RH.
- Achats : Envoi des devis et réception des livraisons
- Bâtiment : Envoi et suivi des demandes de travaux - Mise à jour inventaire
- Communication : élaborer les programmes et les affiches des évènements, le cas échéant.
Spécificités du poste :
Présence ponctuelle lors de manifestations ou d'évènements sur le réseau des conservatoires (soirée, week-end)
Pics d'activité (examens, auditions, début et fin d'année scolaires, facturation, participation à la saison des conservatoires du territoire)
Votre profil :
Catégorie C - Filière administrative
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste permanent- Temps complet
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial,
Vous maitrisez le logiciel iMuse ainsi que les outils bureautiques (pack Office MS 365...),
Vous êtes reconnu(e) pour votre qualité d'écoute et votre sens du service public,
Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie.
Nos propositions :
Poste annualisé sur 1607h
10 semaines de fermeture administrative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en oeuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Publiée le 08/01/2026 - Réf : O091260107000103
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