Secrétaire RH - Ccas - EHPAD Résidence Les Rocs H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Au sein du service administratif de l'ehpad, le/la secrétaire RH assure le suivi administratif des agents de la collectivité. Il/elle participe à la gestion quotidienne des ressources humaines et apporte un appui administratif au service, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale, des procédures internes et des règles de confidentialité.

Placée sous l'autorité de la directrice adjointe, la/le secrétaire RH est un interlocuteur de proximité pour les agents.

Gestion administrative du personnel :

- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents

- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)

- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)

- Classer et archiver les documents administratifs et RH

Accueil et information des agents :

- Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH de premier niveau

- Répondre aux demandes courantes relatives à la carrière, aux congés, aux absences ou à la formation

- Assurer l'interface entre les agents, les responsables de service et le service RH

Appui au service Ressources Humaines :

- Participer à la préparation des instances et réunions RH

- Contribuer au suivi des recrutements, de la formation et de la carrière des agents

- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie (selon l'organisation du service)

- Assurer le suivi administratif des procédures RH