Assitant Administratif H/F Artus Interim

ARTUS INTERIM Pontoise recherche une assistante administrative pour une société agroalimentaire.

La personne recrutée sera en charge de la gestion des appels externes, en assurant leur réception et leur transfert vers les services internes concernés. Elle prendra également en charge l'envoi et la réception des courriers, ainsi que l'établissement des bordereaux d'expédition auprès des transporteurs express (DHL, FEDEX, UPS, etc.).

Le poste implique la gestion complète des échantillons (dangereux et non dangereux) - France, Export et Grand Export, depuis leur préparation jusqu'au suivi de leur livraison à destination. Cela inclut :

Le conditionnement des flacons d'échantillons (mise en carton) en fonction de leur dangerosité et de la quantité expédiée.
L'élaboration des factures pro-forma.
La demande de documents réglementaires, notamment le certificat IATA.
Le marquage des cartons en conformité avec leur classification de dangerosité.
La sélection du transporteur express en fonction de la zone géographique de livraison et des réglementations en vigueur

Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.