Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Saint-Amand Handball - Porte du Hainaut

Sous l'autorité du bureau directeur et du manager des opérations, l'assistant administratif (H/F) assure la gestion et le suivi des tâches administratives du club afin de garantir le bon fonctionnement des activités sportives, événementielles et institutionnelles. Il/elle est un maillon essentiel entre les joueurs, le staff technique, la direction, les instances fédérales et les partenaires.

Vos missions:
- Gestion administrative courante:
Gestion du courrier, des mails et des agendas.
Accueil physique et téléphonique du public
Organisation et classement des documents.
Gestion des relations administratives avec les différents services de la structure (sportif, communication, commercial)
Préparation et suivi des dossiers administratifs auprès de la fédération française de handball, de la ligue et autres autorités locales.
Gestion des plannings d'utilisation des voitures clubs ou minibus et veiller à leur entretien

- Suivi des joueuses professionnelles
Transmission des courriers et colis aux joueuses concernées
Suivi des visites médicales obligatoires
Accompagnement dans les démarches avec la CPAM ou la mutuelle.
Gestion administrative des arrêts maladie et reprises des salariés
Contrôle et transmission des fiches de frais au trésorier

- Gestion du parc immobilier
Gestion des départs et arrivées des joueuses dans les logements
Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
Lien avec les agences immobilières / propriétaires / bailleurs sociaux.
Gestion des appartements en cas de nécessité : entretien, les pannes ou autres incidents à régler.

- Soutien à l'organisation des événements (match LBE ou N2)
Coordination de l'accueil des arbitres et des équipes adverses (traiteur, logements, transport .).
Accueil du grand public les jours de match (billetterie)