Secrétaire Commerciale H/F

Adecco

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'objets divers en bois, un-e Secrétaire Commerciale (H/F) basé-e à Levier (25270). Ce poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de journée.

Missions :

- Établir les plannings de livraisons des livreurs de la société en veillant au respect de la législation des chauffeurs (heures de conduite, temps de repos.)
- Gérer les expéditions de produits et l'affrètement des transports qui en découlent.
- Assurer le suivi des entretiens divers des camions.
- Effectuer et contrôler la facturation d'une partie des fournisseurs.
- Rédiger les récapitulatifs hebdomadaires des approvisionnements en matières premières.
- Assurer le suivi des stocks du site de production et des plateformes annexes.
- Extraire, collecter et traduire les données mensuelles de l'entreprise afin de les transmettre aux interlocuteurs concernés (faire le lien entre l'inventaire et les stocks, récapituler les chiffres de ventes, de production, les prix mensuels, stocks et valorisation)
- Rédiger les documents de la Direction à sa demande.
- Assurer la satisfaction et le suivi client en lien avec le responsable commercial.
- Préparer et assurer le bon fonctionnement des audits des normes de qualité (audits annuels en anglais)
- Établir des devis et autres pro-forma et les suivre jusqu'à la commande ferme.
- Établir les BL, les transmettre au responsable logistique et prévenir la comptabilité clients des paiements d'avance
- Être en contact avec nos représentants à l'étranger pour le suivi des commandes et le respect des tarifs ainsi que des avoirs à établir

Profil :

- Rigueur dans l'exécution de tâches confiées
- Aptitude à se conformer aux objectifs de vente
- Être automne et savoir travailler en collaboration
- Capacité d'adaptation
- Ordre, méthode et organisation