Office Manager H/F Groupe Prunay

L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise. Elle/il intervient principalement sur la gestion des services généraux, l'assistanat de la direction, et contribue à l'organisation des événements internes.

Missions principales

1. Gestion des services généraux

- Assurer la gestion quotidienne des locaux (maintenance, propreté, sécurité)

- Gérer les fournitures, équipements et besoins logistiques des équipes

- Superviser la flotte automobile : suivi des véhicules, relations avec les loueurs, gestion administrative

- Veiller au bon fonctionnement général de l'environnement de travail

2. Assistanat de la direction (2 personnes)

- Assister la direction dans l'organisation de son activité quotidienne

- Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions

- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)

- Gérer les courriers, appels et communications administratives

- Participer à l'organisation des séminaires, réunions stratégiques et événements liés à la direction

- Assurer un rôle de relais et de coordination avec les interlocuteurs internes et externes

3. Événements internes (missions ponctuelles)

- Participer à l'organisation d'événements internes classiques (séminaires, réunions d'équipe, moments de convivialité)

- Gérer les aspects logistiques (réservations, prestataires, organisation pratique)

- Contribuer au bon déroulement des événements