Assistant de Gestion H/F

Expectra

Rattaché(e) à la Directrice Pilotage & Performance, vous garantissez la bonne exécution opérationnelle de la distribution des abonnements et assurez le pilotage financier et analytique de votre périmètre.

Vos responsabilités se divisent en trois axes majeurs :
1. Coordination Opérationnelle et Logistique
Préparer et réaliser les tirages ainsi que les consignes de routage.
Assurer l'interface avec les prestataires externes (routeurs, La Poste) et les services internes (fabrication, publicité, comptabilité).
Gérer les plannings et les stocks (matériel de réabonnement, primes).

2. Gestion Administrative et Financière
Créer les commandes de gestion et distribution sur l'interface comptable.
Assurer le suivi de la facturation (provisions, rapprochement factures/commandes, gestion des litiges).
Produire le reporting comptable et financier mensuel.

3. Analyse de l'Activité
Piloter les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la distribution (taux de liasses, poids, etc.).
Analyser les coûts et mettre à jour les tarifs des prestataires (routage, portage).