Assistant à la Direction d'Un Établissement Hôtelier H/F

Ovelia 06

Dans le cadre de d'une création de poste au sein de notre Résidence Services Séniors, à La Garde, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dès que possible (au plus tard le 1er février 2026).

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :
- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations .,
- Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives .
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs .)
- Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie .
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique .

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.

Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire (Résidence services séniors, EHPAD, hôtellerie)

Permis B (possibilité de conduite d'un minibus dans le cadres d'activités) et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !