Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire Médico-Administratif H/F
Mutualite Francaise Jura
- Clairvaux-les-Lacs - 39
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de son activité multi-sites (EHPAD, Résidences Autonomie et Centre de Ressources Territorial), la Mutualité Française Jura recrute, pour son EHPAD La Résidence des Lacs situé à Clairvaux-les-Lacs, un(e) Secrétaire médico-administratif(ve) en CDI à temps complet (34h45), poste à pourvoir à compter de début février.
Vos missions :
Standard - Accueil
- Gestion du standard téléphonique pour 3 à 4 entités (RA Clairvaux, EHPAD, CRT, RA Orgelet)
- Accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires
- Orientation et transmission des informations vers les services concernés
Missions administratives - Résidences Autonomie
- Facturation des résidents de la RA de Clairvaux (et à terme de la RA d'Orgelet)
- Suivi administratif et accompagnement quotidien des résidents de la RA (42 logements)
- Gestion et mise à jour des dossiers résidents
- Organisation de l'accueil des nouveaux résidents
- Réalisation des visites des logements auprès des personnes intéressées
Missions administratives - EHPAD
- Soutien administratif auprès de l'équipe de l'EHPAD - Gestion de Via Trajectoire
- Gestion documentaire et aux tâches administratives courantes : dossier administratif des résidents / facturation
- Participation à l'accueil selon les besoins du service
Votre profil :
Issu(e) d'une formation et/ou d'une expérience dans le domaine administratif et/ou de l'accueil, idéalement avec une pratique du standard téléphonique multilignes. »
Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil, d'une aisance relationnelle et d'une capacité d'adaptation, notamment dans l'accompagnement des résidents.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels Sage Facturation et Titanlink. Vous êtes capable de travailler sur plusieurs structures aux fonctionnements distincts.
La Mutualité Française Jura étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Standard multilignes,Aisance relationnelle,Capacité d'adaptation,Rigueur, organisation,Outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres assurances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202GNLF
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Secrétaire Médico-Administratif H/F
- Clairvaux-les-Lacs - 39
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