Secrétaire Administrative et Sociale H/F

Dynamic Robotic Solutions France

Vous organiserez et coordonnerez la gestion administrative et sociale interne.

Vos missions et responsabilités :

Secrétariat :
- Assure et optimise la gestion de l'activité courante.
- Gère le courrier et la mise à jour du planning interne.
- Rédige des comptes rendus des réunions auxquelles elle assiste avec différents intervenants externes ou internes.
- Procède et Assure le suivi du contrôle des exportations auprès des clients (protocole Export Control).
- Assure la mise à jour du DEURP et du registre de sécurité.
- Au besoin, assure l'intérim en support au magasin et au comptage durant l'inventaire annuel.
- Effectue un suivi des livraisons ou litiges des commandes fournisseurs & clients.

Responsabilité des opérations administratives et sociales :
- Réalise dans les délais, avec l'aide du cabinet expert-comptable, les différentes déclarations sociales et la gestion administrative des paies.
- Réalise la saisie et le suivi des documents de nature administrative sociale avec l'aide du cabinet expert-comptable et de la DRH Group.
- Gère le suivi de la flotte véhicule avec le soutien du responsable d'atelier.
- Procède à l'archivage des dossiers administratifs et tableaux de suivi liés à ses missions.
- Assure l'accueil des livraisons fournisseurs, clients et partenaires.
- Tient le standard téléphonique.

S'agissant de l'environnement de travail et des compétences du poste :
- Travaille en contact et en collaboration avec la Direction, le cabinet expert-comptable & la DRH Group.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur, sens prononcé de l'organisation, autonomie, initiative et dynamisme, très bonnes compétences relationnelles.