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Gestionnaire Administratif et Budgétaire des Établissements et Services Sociaux H/F
Service Public
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales :
Placé sous l'autorité d'un « cadre A référent », le gestionnaire administratif et budgétaire participe à la campagne de programmation des crédits et l'analyse de l'activité.
I - Au niveau départemental:
Veille sociale et coordination des SIAO
Il assiste le cadre A en charge de la veille sociale et de la coordination des SIAO du département :
vérification de la complétude des données d'observation sociale dans SI-SIAO
coordination des pratiques des 3 SIAO
suivi et planification de l'offre d'accueils de jour et d'équipes-mobiles
suivi administratif et budgétaire des places exceptionnelles
suivi des travaux de pérennisation des dispositifs temporaires
II - Au niveau de l'arrondissement de Lille :
1 - Subventions et suivi des appels à projets :
il instruit et exerce le suivi administratif des dossiers de subvention des associations en lien avec le cadre référent : rédaction des conventions et arrêtés d'attribution de subvention, contrôle qualitatif et financier des associations et actions subventionnées ;
il engage les subventions sur l'application nationale CHORUS (profil saisisseur et valideur)
2 - Tarification des établissements et services sociaux :
il vérifie l'arrivée et la complétude des demandes de financement et enregistrement dans les différents outils liés à la procédure de tarification ;
il examine les propositions budgétaires et comptes administratifs des établissements et services sociaux sous dotation globale de fonctionnement ;
il consolide la rédaction du rapport budgétaire avec le cadre avant transmission au niveau régional.
3 - Contribution à la planification et à la programmation des actions :
il assure le suivi des bilans des actions financées en lien avec le cadre référent ;
il participe à la négociation des contrats avec les associations et autres partenaires, et en particulier aux contrats d'objectifs et de moyens ;
il assure l'instruction des dossiers d'évaluation interne et externe des établissements et services sociaux en lien avec le cadre référent.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ de la cohésion sociale - A
-Réglementation et procédures de financement (Subventions et Tarification) - A (formation en interne prévue)
-Réglementation des autorisations d'établissements et services sociaux sous tarification - A
Savoir-être :
-Travailler en équipe - M
-Travailler en autonomie - A
-Faire preuve de discrétion professionnelle - M
-Faire preuve de réactivité - M
-Capacité à rendre compte de manière régulière - M
-Sens de l'initiative - A
Savoir-faire :
- Rédiger selon les techniques administratives et les règles de présentation et de transmission des documents - A
-Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, Excel, messagerie) - M
-Respecter les échéances et les plannings (organisation) - M
-Réaliser un diagnostic, une analyse (fonctionnement et procédures en référence à des normes) - A
-Utiliser l'outil Chorus Formulaire & Valideur - (formation en interne prévue)
-Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités - M
Missions du service : Pôle urgence sociale hébergement et insertion
Conception et mise en oeuvre des politiques départementales de lutte contre l'exclusion : urgence sociale, accueil, hébergement, accès au logement et insertion des personnes sans domicile.
Gestion des BOP 104, 135, 177, 303 et 304 pour les missions relevant de la DDETS.
Effectif de la mission (répartition par catégorie) : 13 A + 12 B + 9 C
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 2025-2076744
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