Les missions du poste
Les missions principales sont :
- Gérer l'emploi du temps des directeurs de l'établissement
- Vérification des courriers soumis à la signature de la direction (contrôle de la complétude des dossiers, de la présentation des documents) - Transmission et suivi des documents à la direction
- Assurer le filtrage des communications téléphoniques
- Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaire à la prise de décision
- Assister la hiérarchie dans ses relations avec des organismes externes au Ministère
- Organiser les actions de cohésion et autres prestations (séminaires ou repas au profit de l'établissement)
- Gérer l'emploi des crédits communication et activités diverses
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
Les missions accessoires sont :
- Tenir à jour la documentation utile au Directeur
- Gestion du courrier arrivé/départ (Enregistrement dans CORAIL et suivi des boites fonctionnelles)
Le profil recherché
Bienvenue chez Service infrastructure de la défense (SID)
- produire en propre des outils au profit de l'ensemble du réseau SID (ex : accords cadre) ;
- apporter une capacité de production au profit du même réseau à travers un appui technique et méthodologique et une expertise ciblée.
Publiée le 09/04/2026 - Réf : DEF_27-00059254