Assistant de Direction H/F

Samsic Interim Paris

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et aux Relations Sociales, vous assurez un rôle central de coordination pour une équipe d'environ 6 personnes.

Vos missions se divisent en deux axes principaux :

1. Soutien aux Relations Sociales :

- Organisation des instances (CSE, CSEC) : Préparation des dossiers, convocations, ordres du jour et réservation de la logistique (salles, visioconférences, prise de notes).
- Suivi du Droit Syndical : Gestion des dépôts d'accords auprès de l'administration, suivi des crédits d'heures et des mandats des représentants du personnel.
- Documentation : Publication des documents obligatoires dans la BDESE.

2. Assistanat de Direction & Talent Management :

- Gestion d'agendas : Tenue et optimisation des agendas complexes du Directeur des Relations Sociales et du Directeur Talent.
- Suivi Administratif & Financier : Gestion des factures via SAP, approvisionnement des fournitures et suivi des notes de frais.
- Communication Interne : Mise à jour de l'intranet local et création de badges.
- Support stratégique : Préparation de dossiers confidentiels et classement/archivage.

Pour réussir sur ce poste, voici le profil et les compétences que nous recherchons :

- Compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils collaboratifs comme Teams. La connaissance de SAP est un atout majeur.
- Expérience : Une expérience confirmée sur un poste similaire est attendue. Une connaissance de l'environnement RH ou du milieu syndical serait un plus.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer des sollicitations simultanées et respecter des échéances strictes.
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Langues : Un niveau d'anglais opérationnel est requis.

Informations complémentaires

- Lieu de la mission : Paris La Défense (Tour Michelet).
- Contrat : Intérim
- Rémunération : 17,49 € brut / heure (soit environ 2 650 € brut mensuel) + Prime de 13ème mois.
- Horaires : Temps plein (35h/semaine).
- Note : Disponibilité requise dès 8h30 environ deux fois par mois pour le démarrage des réunions.
- Avantages : Restaurant d'entreprise sur place, environnement de travail moderne et dynamique.

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.