Assistant Administratif et Financier à la Direction du Pôle Technique Urbanisme Environnement H/F

Communes

Au sein de la Direction des Services Techniques de la Ville du Bois répartie en 4 services et 20 agents qui comprennent : le service Administratif, le service Bâtiment, le service Espaces Publics, le service Espaces Verts, vous serez rattaché(e) au service Administratif.

Coordination administrative

Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
- Organisation et priorisation des actions administratives en cours
- Préparation, mise à jour et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
- Instruction, gestion administrative et suivi des déclarations des sinistres et des réclamations pour la Communauté d'Agglomération sur les compétences transférées
- Interface administrative avec les services de la Communauté d'Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d'interventions aux régies concernées.

Coordination ressources

Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l'exécution budgétaire de l'engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d'Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, ...)

Coordination technique
Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (Suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d'étude chargé de la mission)

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service