Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Larchamp - 53
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
PME en développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le dirigeant et structurer l'organisation quotidienne : accueil, standard, administratif, organisation, coordination interne, appui RH administratif et suivi factures (selon maîtrise).
Vos missions principales :
* Accueil physique et téléphonique (standard, filtrage, orientation)
* Gestion du courrier, des e-mails, classement et archivage (papier & numérique)
* Rédaction / mise en forme de documents administratifs
* Organisation et suivi de l'agenda du dirigeant, préparation de dossiers, logistique de réunions et déplacements
* Coordination et partage d'informations avec les équipes (atelier, services internes)
* Appui administratif RH : dossiers du personnel, collecte des heures, lien avec intérim et prestataires externes (selon procédure)
* Suivi factures / relances simples / préparation des éléments pour l'expert-comptable
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202DYPQ
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