Chargé - Chargée de Mission Événementiel et Communication H/F

Mairie

En lien avec la responsable du service communication, vous organisez l'ensemble des événements de la Commune et vous assurez toute la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)

Les missions sont les suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES

Evènementiel :
- Être force de proposition pour la programmation évènementielle - Entretenir et développer les partenariats internes et externes à la Commune
- Anticiper les actions et la transmission des informations à l'équipe technique pour la logistique des manifestations
- Être l'interlocuteur des organisateurs lors de la mise en oeuvre des évènements
- Accueillir et placer les intervenants, les exposants.
- Assurer le traitement et la transmission de tous les éléments contractuels, administratifs et financiers dans les délais impartis ( fiches évènements, contrats, déclaration SACEM, .)
- Gérer la billetterie évènementielle et être régisseur
- Participer aux manifestations de la Commune ;
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la ville
- Organiser les réunions préparatoires aux évènements

Community manager :
- Animation de la communauté sur les réseaux sociaux : publication de contenus, engagement avec les utilisateurs, etc.
- Gestion de la présence en ligne de la collectivité : mise à jour des informations sur les profils sociaux, réponse aux commentaires et aux messages, gestion des avis en ligne.
- Suivi de l'analyse de performance : utilisation d'outils d'analyse pour suivre les statistiques de la communauté (nombre de followers, taux d'engagement, etc.) et adapter les stratégies en conséquence.
- Création de contenu : rédaction d'articles, de vidéos, de photos, de visuels, etc.
- Veille concurrentielle : analyse des activités des concurrents sur les réseaux sociaux pour s'inspirer et se différencier.
- Coordination avec les différents services de la collectivité : travail en étroite collaboration avec les différents services pour assurer une bonne coordination des actions et une meilleure communication globale.

COMPETENCES
- Être organisé
- Connaitre la règlementation et les techniques liés à l'événementiel ;
- Avoir un excellent relationnel et être diplomate
- Savoir s'adapter aux contraintes du poste
- Savoir anticiper, prendre des initiatives rapidement ;
- Être disponible ;
- Maîtrise des outils de bureautique : WORD, Excel, OUTLOOK, Canva et la communication numérique
- Permis B obligatoire