Adjoint de Gestion Comptable et Financier H/F

USTOM

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire : maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe

Remplacement (mi-février, au plus tard 1er mars jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction.

Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier
1- Missions principales du poste :
a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
- proposer des procédures adaptées au contexte, élaborer des pièces administratives, mettre en ligne les consultations et suivre les échanges, préparer les dossiers de la CAO (secrétariat), suivre la réalisation et l'exécution.

b. SUPERVISION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Piloter la phase opérationnelle d'élaboration des budgets avec les chefs de service responsables de budgets sous couvert de la note de cadrage DAF, élaborer différents projets intermédiaires demandées par la Direction, produire des maquettes budgétaires.
- Assisté de l'agent Comptabilité-Finances, piloter les phases opérationnelles de clôture de l'exercice, sous couvert de la note de procédure DAF.
- Confectionner et documenter les différents projets intermédiaires demandées par la Direction, assurer la production des maquettes du Compte Administratif (CFU)
- Restituer à la Direction, élaborer des tableaux de suivi périodique sous contrôle du DAF.
Vous assurez les tâches d'exécution dans le cadre de ses missions comptables : mandater les recettes hors RI, superviser la comptabilisation des recettes RI, réaliser/superviser les engagements et le suivi des crédits, classer, archiver les pièces et documents, contrôler périodiquement les états de restes à recouvrer et comptabiliser les provisions, effectuer les déclarations de TVA.
Vous supervisez le fonctionnement du service facturation et êtes garant de la fiabilité et de la comptabilisation du produit fiscal attendu, et de son recouvrement auprès des Communautés de Communes.

c. GESTION DES DONNEES TECHNICO-ECONOMIQUES
Vous assurez la production et le contrôle de la matrice des coûts ADEME, (compilation et croisement des données annuelles financières et techniques).
- En lien étroit avec les responsables techniques et agents techniques au pont-bascule, vous garantissez la cohérence des données collectées (tableaux de bord) auprès des différents interlocuteurs (internes + prestataires) et assurez la fiabilité des données constituant le rapport technique mensuel destiné à l'Exécutif, et défini par la Direction. Vous vous assurez de sa production dans le respect des échéances fixées.

d. GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS
- Selon vos disponibilités, vous pouvez avoir la charge d'assister un responsable technique dans la rédaction et la complétude de dossiers de subventions (opportunités de financement externes ADEME, REGION, PETR) : dépôt, suivi.

2- Missions secondaires (non exhaustives):
- Secrétariat du service, le suivi du courrier reçu et l'archivage des dossiers entrants dans les domaines de compétences du service administratif en général.
- Préparer et mandater les salaires avec les RH
- Enregistrer des écritures comptables
- Suivre sinistres, assurances, prestations, achats de fournitures
- assurer des remplacements ponctuels en comptabilité dépenses