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Gestion Administrative et Comptable H/F
Ambulances la Savoyarde
- Dracy-le-Fort - 71
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative et comptable, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion des tâches administratives, de la la comptabilité et des paies.
Vos missions comprendront notamment:
-Gérer les obligations légales liées au transport sanitaire,
-Préparer les éléments variables de paies et gérer les dossiers RH (contrats, absences, congés, déclarations sociales),
- Orienter les interlocuteurs (physiques et téléphoniques) et gérer les dossiers administratifs,
-Préparer la comptabilité patients, organismes de soins et fournisseurs,
-Passer les écritures comptables en binôme avec la co-gérante (pointage relevés et rapprochements bancaires par mois)
- Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable,
- Contrôler la facturation mensuelle des grands comptes et du GIE (point mensuel avec 2 facturières)
- Contrôler la facturation des patients (point mensuel avec 2 facturières)
-Suivre les impayés et contrôler les relances,
- Suivre la trésorerie et effectuer les règlements de factures.
Profil recherché:
- De formation supérieure Bac +2 à Bac +3 minimum Gestion / Comptabilité / Ressources Humaines avec une expérience minimum de 2 ans sur le même type de poste.
Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité
Maitrise des outils bureautiques ( Excel, Word, Outlook, logiciel transports)
Capacité à gérer plusieurs thématiques (administratif, comptabilité, paie) dans un environnement PME.
Rémunération selon expérience.
Experience: 2 An(s)
Compétences: BTS comptabilité et gestion,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ambulances
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
3 Allée du Champ Pacaud
71640 Dracy-le-Fort
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202FYLR
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