Assistant de Projet Transfrontalier Appel à Projets Poctefa H/F

Allons Imaginer un Monde D'amities

Contexte
Présentation de la structure
AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au réemploi solidaire, son coeur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d'être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l'association de mettre son action en faveur de la protection de l'environnement, de la solidarité internationale et de l'économie sociale et solidaire.
AIMA a répondu avec six autres partenaires à un appel à projets transfrontalier dans le cadre du programme INTERREG VI-A Espagne-France-Andorre (POCTEFA 2021-2027) financé par l'Union Européenne. En tant que tête de file du projet, AIMA a la responsabilité d'assumer sa coordination, qui est portée par une des trois co-directeurs d'AIMA en tant que cheffe de projet. Pour l'assister dans les différentes missions liées à la gestion de ce projet, AIMA est à la recherche d'un collaborateur en tant qu'assistant(e) de projet.

Le projet RING - Régions Inclusives pour une Nouvelle Gestion Solidaire des Ressources - vise à développer l'économie circulaire et solidaire sur la zone transfrontalière des Pyrénées Atlantiques et d'Euskadi, en partenariat avec la Fundación social Emaús, MIK, Valdelia, le RNRR et HABIC. Le projet se base sur trois axes :
Etudes et analyses pour lever les freins réglementaires et organisationnels
Développement de programmes de formation pour les acteurs de l'économie circulaire
Déploiement d'une nouvelle activité de réemploi de mobilier professionnel et la création de boutiques solidaires en zone rurale.

Description du poste
Objectif
L'assistant(e) de projet doit appuyer la cheffe de projet dans la gestion globale du projet : la coordination opérationnelle, administrative et financière du projet RING, en conformité avec les règles du programme POCTEFA.

Missions principales
Gestion administrative, coordination et communication interne du projet
Appui à l'animation du consortium : gestion des échanges entre les différents partenaires, organisation et animation des réunions, rédaction des comptes-rendus
Suivi du plan d'action et de l'évaluation du projet
Communication interne du projet
Gestion financière
Suivi du budget et des dépenses éligibles
Collecte et consolidation des déclarations de dépenses
Préparation des demandes de remboursement
Interface avec le Secrétariat Conjoint POCTEFA et les partenaires
Gestion du plan d'action
Collecte et consolidation des livrables et indicateurs
Rédaction des rapports d'avancement
Veille au respect des engagements du projet
Communication (en lien avec le Pôle des Services Généraux)
Réalisation et mise en oeuvre du plan de communication
Organiser les réunions de communication entre les partenaires du projet
Gestion du contenu des pages internet et des réseaux sociaux du projet
Valorisation des résultats auprès des publics cibles
Organisation d'événements spécifiques dans le cadre du projet
Appui aux autres activités de l'association
Assister la co-directrice en charge des ressourceries dans son activité quotidienne
Aide aux activités de solidarité internationale : collectes, chargements
Appuyer l'association sur les 4 grands piliers de la ressourcerie : collecte, valorisation, vente, sensibilisation