Assistant E de Direction Experimente E H/F

Exper.H 45

Vous êtes dynamique, polyvalente, avec le sens du commerce ?
Vous êtes animé.e par le sens de votre rôle au sein de votre Entreprise?
Autonomie, Polyvalence et Adrénaline seront au rdv!

En bref :
- CDI - création de poste, situé à Bertric Burée (Ribérac)
- Lundi au vendredi 8h30-12h, 14h-18h
- Travail 1 samedi sur 2 durant la saison 9h-12h30
- Profil expérimenté pour devenir le bras droit de la Direction

Rattaché.e à la Direction, votre rôle sera de soutenir la Direction au quotidien, sur un poste polyvalent.

Les missions variées seront au rdv :

Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l'agenda de la Direction
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents internes.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Suivi financier et comptable
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements fournisseurs et clients.
- Préparer les documents comptables pour le cabinet comptable.
- Suivre la trésorerie et établir des reportings financiers pour la direction.

Ressources humaines et gestion du personnel
- Assister dans le recrutement et la gestion ADP
- Organiser les plannings et la gestion des congés des employés.
- Vérifier et classer les notes de frais des employés.

Communication et gestion de l'image de l'entreprise
- Rédiger des supports de communication internes et externes
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site web
- Organiser des événements professionnels

Coordination des activités opérationnelles et rôle de support
- Assurer le lien entre la direction, les équipes techniques et les commerciaux.
- Suivre les projets de construction de piscines
- Veiller au bon déroulement des prestations clients et gérerles éventuels litiges.
- Support administratif aux demandes de garantie et SAV.
- Support à la gestion commerciale
- Aider à la gestion des stocks et aux commandes de matériel/fournitures. Les atouts de votre poste :
- Une formation interne et un accompagnement pour vous amener à être pleinement autonome
- Rejoignez une société conviviale et humaine marquée par l'authenticité de ses équipes
- Une activité en développement offrant la possibilité de grandir avec !
- Un engagement réciproque : une Direction qui reconnait votre contribution à la réussite de la société, et qui s'investit avec ambition, en proposant des projets à long-terme et les moyens de la réussite
- Un secteur technique et porteur, celui du luxe

Ce poste est fait pour vous si:
... Vous avez les compétences techniques nécessaires à ce poste:
- Gestion administrative
- Gestion commerciale et financière
- Communication, marketing et relation client
- Maitrise des outils bureautiques
- Grande capacité d'organisation, de rigueur et d'anticipation

... Habitué.e au fonctionnement d'une PME, vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre capacité à trouver des solutions et votre réactivité.

... Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'assurer votre rôle pivot - entre les équipes, la Direction, les clients, les partenaires

Vous savez gérer l'urgence, faire plusieurs tâches à la fois, gérer un litige, sans perdre votre sang-froid.

N'attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer !