Responsable Administratif H/F

Inserm

La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles.

Elle sera chargé.e de superviser et d'améliorer les activités administratives, financières et de gestion du personnel. La mission principale consiste à assurer efficacement l'administration d'équipes de recherche, offrant un soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Dans ce cadre, les responsabilités incluront la gestion administrative, la circulation de l'information auprès des membres de l'équipe de recherche, du service des affaires générales et des tutelles.

Activités principales :

· Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives,financières et de gestion du personnel pour les besoins des équipes de recherche (réaliser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, établir des documents administratifs/financiers pour les recrutements (stages, vacations, CDD, etc.) dans le respect des procédures définies par les services (finances, achats, ressources humaines) des tutelles ;

· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;

· Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;

· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'équipe ;

· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des ressources humaines ;

· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et

les partenaires extérieurs ;

· Informer et accompagner dans leurs démarches l'équipe de recherche et les partenaires externes ;

· Interagir avec les services financiers et ressources humaines d'autres organismes partenaires (Inserm, CNRS, Université Claude Bernard Lyon ) ;

· Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents ;

· Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion dont il/elle a la charge.