Assistant en Gestion Administrative H/F

Inserm

L'assistant(e) en gestion administrative a pour mission d'assurer la gestion des crédits et des actes administratifs de plusieurs équipes de recherche ainsi que des grands projets du laboratoire, en lien avec les organismes de tutelle du CRCL.

1) Gérer les activités financières du laboratoire

· Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et des missions dans les outils comptables dédiés et appliquer les procédures de gestion

· Enregistrer les données budgétaires pour un suivi financier, réaliser les bilans financiers

· Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations, vérifier l'éligibilité des dépenses et le respect des dates d'exécution, puis rendre compte, conseiller et alerter les équipes

· Constituer les dossiers de recrutement en CDD

· Interagir avec les services financiers et RH des différentes tutelles, les fournisseurs pour le suivi des commandes et factures.

2) Effectuer le contrôle des données et des documents ainsi que leur suivi

· Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires

· Classer et archiver les pièces justificatives

· Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi