Gestionnaire Achats Marchés Publics et Déplacements Professionnels H/F

Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Missions et activités principales du poste :
Le/la gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels contribue à la mise en oeuvre opérationnelle de la commande publique de l'ARS Normandie et à la gestion des dispositifs de déplacements professionnels.
Gestion et sécurisation des achats et marchés publics
Contribuer à la préparation et à la sécurisation des procédures de marchés publics, en appui du responsable du pôle ;
Participer à la veille juridique en matière de commande publique ;
Participer en liaison avec les prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d'une programmation pluriannuel des projets achats, des procédures de marché et s'assurer du respect des échéanciers ;
Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin (règlement de consultation, CCAP, acte d'engagement, CCTP, courriers, ...).
En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier ;
Assurer le suivi administratif des procédures jusqu'à la notification des marchés ;
Participer au suivi de l'exécution administrative des marchés : reconductions, avenants, sous-traitance, cessions de créances
Appui administratif et fiabilisation des procédures
Concevoir et exploiter les outils de suivi des achats et marchés publics (tableau de bord, indicateurs, procédures) ;
Elaborer le rapport d'activité annuel du pôle afin de mesurer et suivre la performance achat sous les angles économiques, développement durable, innovation et accès PME ;
Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, pôle achats et service financier.
Référent(e) des déplacements professionnels
Piloter les déplacements professionnels pour l'ensemble de l'ARS Normandie.
Assurer la veille juridique dans son domaine et contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de procédures ;
Gérer les réservations (transport, hébergement), et administration de la plateforme d'agence de voyage ;
Administrer et suivre l'outil dédié aux déplacements professionnels GFD (contrôle des frais de déplacement, mise en paiement et le paramétrage de l'outil) ;
Accompagner les agents et gérer les tickets GLPI déplacements ;
Réceptionner les frais du personnel extérieur avec contrôle des pièces avant envoi à l'agence comptable.
Activités annexes :
Assurer la comptabilité budgétaire de la paie : ETAT ; RG.
Participer à la maitrise des risques financiers et comptables sur son champ de compétence.

Spécificités du poste / contraintes:
Déplacements/réunions occasionnel(le)s sur les différents sites de l'ARS Normandie (Rouen, Saint-Lô, Alençon, Evreux).
Déclaration publique d'intérêt (DPI)