Secrétaire Général d'Un Centre de Recherche H/F

Service Public

Mission principale

- Assurant un rôle central au sein du centre de recherche, membre de l'équipe de direction avec la directrice d'unité et ses directrices adjointes, le/ la secrétaire général-e contribue à définir et à mettre en oeuvre un plan d'actions dans son domaine d'intervention, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire et dans une démarche d'amélioration continue
- Il/ elle pilote l'activité des services supports de la recherche à savoir les ressources humaines, la gestion des finances, les achats, la communication, la prévention des risques et la laverie.
- Il / elle mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire, dans un environnement complexe multi-tutelles et multi-sites.
- Il / elle assure la responsabilité managériale d'une équipe constituée de 12 agents dont 7 sous sa supervision directe

Activités principales :

- Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception du plan d'actions, du dialogue de gestion et des objectifs de l'unité, et organiser la mise en oeuvre des projets sur les domaines supervisés
- Assister et conseiller la direction de l'unité et la représenter auprès des instances administratives et institutionnelles des tutelles et des partenaires
- Proposer et conduire une politique de communication en interne (Newsletter) et à l'externe (site internet, réseaux), s'assurer du relais des informations en interne
- Piloter le budget au regard des objectifs stratégiques de l'unité et contrôler son exécution en lien avec les différents partenaires et financeurs
- Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne
- Assurer le suivi des dossiers sensibles / à fort enjeu
- Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (personnels permanents et non permanents) en matière de recrutement, évaluation ; accompagnement aux promotions
- Piloter, en lien avec la direction de l'unité, la démarche de qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux
- Veiller à l'application de la réglementation
- Encadrer la politique d'achats et des procédures de marchés publics

- Veiller à l'application des règles en matière d'hygiène et de sécurité
- Animer des groupes de travail
- Réaliser les entretiens annuels
- Encadrer de manière fonctionnelle le personnel de l'accueil