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Secrétaire Particulière de la Sous-Préfète Directrice de Cabinet H/F
Service Public
- Loiret - 45
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l'agenda, des déplacements,
- Recueil et vérification d'informations «sensibles» pour la directrice, concernant l'actualité ou l'agenda,
- Planning des permanences et congés du corps préfectoral,
- Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet + frais de représentation.
- Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique,
- Binôme avec l'assistant(e) de la directrice des sécurités,
- Agenda et déplacements des stagiaires INSP
- Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d'environ 40 agents
Liaisons hiérarchiques
Mme la sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral
Directrice des sécurités
Cabinets ministériels
Elus, personnalités
Services de l'État
Associations
Tout public
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
Savoir s'adapter / niveau expert / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives:
Ce poste permet d'accéder à des responsabilités d'un niveau supérieur.
Publiée le 06/01/2026 - Réf : MINT_BA045ATC-114204
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