Responsable Scolarité Ifsi Réf. 43723 H/F

Service Public

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers

Savoir-faire requis :

- L'organisation et la gestion des missions en privilégiant l'anticipation
- Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d'informations Étudiant : Casper)
- Planifier son travail en respectant les priorités
- Proposer des améliorations aux procédures existantes
- Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

La scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) est rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université.

Dans le cadre de l'intégration des formations paramédicales au processus licence, master, doctorat, les instituts de formation passent une convention avec l'université déterminant les modalités de participation de l'université à la formation, cf. l'arrêté du 31 juillet 2009 relatif aux autorisations des instituts de formation préparant aux diplômes d'infirmier infirmier de bloc opératoire, infirmier anesthésiste, puéricultrice, masseur-kinésithérapeute, pédicure- podologue, ergothérapeute, manipulateur d'électroradiologie médicale, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, technicien de laboratoire d'analyses biomédicales, cadre de santé et aux agréments de leur directeur.

Sorbonne Université a signé une convention avec 11 IFSI et assure la gestion de près de 4300 étudiants et étudiantes. Au niveau de la faculté de médecine Sorbonne Université, le service de scolarité assure le suivi de l'étudiant ou l'étudiante depuis son inscription jusqu'à sa diplomation. À partir de septembre 2015, l'inscription des étudiants et étudiantes IFSI à Sorbonne Université est devenue obligatoire.

Localisation :

Faculté de Médecine Sorbonne Université

91 boulevard de l'Hôpital

75013 PARIS