Assistant de Gestion Formation H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Gestion Formation H/F en intérim.

Sous la responsabilité du Directeur du pôle et en étroite collaboration avec la(e) responsable de formation, vous assurerez des fonctions suivantes :

- Informer le public désirant des informations sur la formation et les modalités pratiques,
- Enregistrer le parcours de formation dans Ypareo,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires,
- Assurer le renseignement des plateformes en relation,
- Assurer le suivi administratif des intervenants,
- Organiser et assurer le suivi administratif des réunions,
- Suivre le renseignement régulier des livrets de formations et de toutes les pièces nécessaires au parcours de formations et à la démarche qualité

Vous êtes titulaire d'un BTS dans le champ administratif. La connaissance du secteur de la formation et du logiciel métier Ypareo sont des plus.

- Vous avez le sens de la relation au public,

- Vous êtes particulièrement organisé(e), structuré(e) et rigoureux (se)

- Vous avez un bon degré d'autonomie,

- Vous aimez travailler en équipe,

- Vous êtes à l'aise avec Word (ses fonctions de publipostage) et Excel.

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