Chargé Accueil et Administration H/F Domusvi

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Vous être le centre de gestion des informations et vous assurez le suivi administratif en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.

Vos missions :

-transfert informations importantes (ex : hospitalisation ou absence d'un résident, infos des familles...), Faxer les ordonnances des résidents pour les pharmacies, Réception colis, Prise de RDV divers pour les résidents et suivi administratif, Aides administratives diverses (Attestation de loyer pour demande CAF, justificatif de domicile, attestation fiscale, commande de timbres), Enregistrer dans agenda les rdv coiffeuse et esthéticienne, Réceptionner et ranger les demandes de commandes courses, pour aide à la préparation de la facturation fin de mois (hospi, absence, date de début de formule restauration...), Remplir le cahier de l'Agent Technique à l'accueil en cas de demande résidents, Mise à jour des infos dans le logiciel métier, Tenue tableau comptable enregistrement CB, Réception courrier, assurer le suivi de la fiche des vues, Faire les extractions pour les effectifs du restaurant, Contrôle de la tenue de l'accueil (odeur, fauteuil, rangement, fleurs, musique)