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Vene Recrutement et Intérim recrutement

Assistant Administratif Junior - 92 H/F Vene Recrutement et Intérim

  • Boulogne-Billancourt - 92
  • CDI
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 2 ans
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Les missions du poste

Notre client, une agence d'architecture à taille humaine recrute actuellement un Assistant junior H/F dynamique et motivé.

La personne recrutée sera formée et supervisée par l'assistante senior actuellement en poste qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, ...)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, ...)
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.

Prérequis :

- A minima formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
- 2 à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance)
- Maitrise de l'outil informatique (Pack Office a minima)
- Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement...)
- Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée
- Rigoureux, autonome, ponctuel, sens de l'organisation et des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Excellente maitrise de l'orthorgraphe

Poste :

- Un CDI à temps partiel (4 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
- Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Des missions polyvalentes et variées
- Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
- Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.

Publiée le 06/01/2026 - Réf : 2602-399-ASSJ-2376528

Assistant Administratif Junior - 92 H/F

Vene Recrutement et Intérim
  • Boulogne-Billancourt - 92
  • CDI
Publiée le 06/01/2026 - Réf : 2602-399-ASSJ-2376528

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